Google Docs: hacia el trabajo colaborativo en la escuela
Hace algún tiempo ya que la gente de Google nos viene sorprendiendo con nuevas herramientas muy prácticas, productivas y útiles de usar. En este caso, la aparición de Google Docs puede ser un muy buen ejemplo de cómo las nuevas herramientas pueden ayudarnos a cambiar algunas cosas en la escuela.
Hace algún tiempo ya que la gente de Google nos viene sorprendiendo con nuevas herramientas muy prácticas, productivas y útiles de usar. En este caso, la aparición de Google Docs puede ser un muy buen ejemplo de cómo las nuevas herramientas pueden ayudarnos a cambiar algunas cosas en la escuela.
Pero.. ¿de qué se trata Google Docs? Es una herramienta simple de usar. Se trata de la posibilidad de prescindir de nuestras máquinas para poder acceder a documentos comunes de texto. Básicamente, crea documentos, hojas de cálculo y presentaciones online. Uno ingresa a Google Docs con su cuenta, o simplemente la obtiene a través del formulario correspondiente. Una vez que figuremos como usuarios en Google Docs, estamos habilitados para construir documentos en el sistema, ya sea de texto u hoja de cálculo o presentaciones al estilo PowerPoint. En definitiva, los documentos quedan archivados en nuestra cuenta en Google Docs.
Un breve resumen de las funcionalidades básicas que nos ofrece:
* Guardar distintas versiones de un documento y así tener un versionado de éstos
* Compartir los documentos de forma colaborativa
* Subir documentos en formato OpenOffice, RTF, HTML o texto plano
* Guardar y Descargar documentos en formato Word entre otros formatos
La novedad del asunto tiene una doble cara.
Por un lado, nos permite prescindir de la máquina que usamos, además de los soportes correspondientes, como CD ROM, diskettes, pen drive, etc. Nos permite, además, tener siempre disponibles documentos si tenemos la posibilidad de ingresar a Google desde cualquier lugar. Tal como nos indican en GenBeta, ahora dispondremos de un “Mis documentos” en la web, fuera de la máquina, a través de una cuenta en Google.
Por otro lado, nos permite habilitar otros usuarios para hacer uso de los documentos, ya sea para verlos, modificarlos o para agregarles contenidos. Tenemos dos opciones: habilitar solo para que puedan ver el documento que hacemos o permitir modificaciones. De esta forma, Google hace posible el trabajo colaborativo entre usuarios distintos. Nos facilita el seguimiento de las modificaciones que se le hizo al documento, dado que guarda las versiones anteriores a medida que los vamos modificando. Solamente tenemos que ingresar a nuestra cuenta y habilitar nuevos usuarios en el formulario correspondiente para que puedan ver y modificar los documentos. La habilitación llega a la casilla del usuario, donde tiene disponible un link seguro que lo habilita para hacer uso de la herramienta.
Las potencialidades para la educación son interesantes. Por un lado, permite agilizar el trabajo colaborativo en los prácticos entre alumnos, con la opción que tenemos los docentes de ir chequeando la progresión de las prácticas de cada grupo particularizando alumnos, dado que los cambios pueden identificarse por usuario. Pero en un sentido más profundo, nos permite agilizar el trabajo grupal, no sólo de los alumnos sino también entre los docentes. Sin dudas, nos demanda una mayor creatividad para aplicar las novedades en nuestras actividades, pero nos posibilita incursionar en nuevos territorios que permiten una mayor dinamica en las aulas (y fuera de ellas).
El aprendizaje aplicado al trabajo colaborativo permite la incorporación de nuevas actividades, insospechadas dado que disponemos de herramientas modernas para el trabajo grupal. Para darnos una idea de lo que implica el trabajo colaborativo, la periodista Luz María Zañartu Correa, nos acerca 5 elementos para entender el nuevo entorno para el aprendizaje colaborativo:
1) responsabilidad individual: todos los miembros son responsables de su desempeño individual dentro del grupo
2) interdependencia positiva: los miembros del grupo deben depender los unos de los otros para lograr la meta común
3) habilidades de colaboración: las habilidades necesarias para que el grupo funcione en forma efectiva, como el trabajo en equipo, liderazgo y solución de conflictos
4) interacción promotora: los miembros del grupo interactúan para desarrollar relaciones interpersonales y establecer estrategias efectivas de aprendizaje
5) proceso de grupo: el grupo reflexiona en forma periódica y evalúa su funcionamiento, efectuando los cambios necesarios para incrementar su efectividad
Para un recorrido más detallado sobre Google Docs, ingresar acá .
